Koli Ambalaj Listesi

Koli Ambalaj Listesi nedir? Koli listesi faturayı tamamlayıcı nitelikte bir belgedir. Aynen faturada olduğu gibi koli listesi de mümkün olduğunca kapsamlı olmalıdır.

Koli listesi;

İhraç konusu ürünlerle ilgili her bir kolinin içinde hangi tür ve ne miktarda mal bulunduğunu, her türlü, paketleme, kutulama, sandıklama, balyalama ve bunun gibi bilgileri ayrıntılı bir biçimde gösterir. Ayrıca her bir parça ambalaj içinde bulunan malların dökümüne de yer verilir. Bu şekilde, malın ithalatçı tarafından teslim alınması ve gümrükleme aşamasında büyük kolaylık sağlar.
Taşıyıcı açısından yüklemenin nasıl yapılacağına karar verileceği aşamada önemli bilgiler sağlar.
Hasar durumunda, sigorta şirketlerince aranan önemli bir belgedir.

Ambalaj listesindeki sayıların yine fatura ve konşimentodaki mal adedi ile aynı olması gerekmektedir. Ayrıca bu listede ambalaj ölçüleri de yer alır. Koli listesi, malın sayımı, teslimi ve koliyi açmadan içindeki malın bilinmesine olanak sağladığından gümrük kontrolünde önemli faydalar sağlar.

Koli listesinde çeki listesiyle aynı bilgiler yer alır:

Koli listesi ibaresi (weight list)
Malın cinsi ve adedi (description and quantaty)
Brüt ağırlığı (brut weight)
Net ağırlığı (net weight)
Ambalaj cinsi (packing)
Koli nu. (package number)
Koli ölçüleri (maesurment / dimension)
Konteyner numarası ( conteiner number
Çeki Listesi

Koli Listesi İçeriği

Paket listesi ayrı bir belge olarak hazırlanıyorsa hangi faturaya karşılık geldiğinin bilinmesi açısından, faturanın referans numarası ve tarihi belirtilmelidir.
Her bir tip ürün için kaç paket olduğu (paket sayısı) belirtilmelidir.
Paketlerin her biri numaralandırılır. Paket listesinde de her bir ürün için kaç kutu varsa bunların numaraları da ayrı bir sütunda belirtilmelidir.
Her bir paketin içinde ne olduğu açıkça ifade edilmelidir.
Her bir paketin dıştan dışa ölçüleri paket listesinde yer almalıdır.
Her bir paketin brüt ağırlığı belirtilmelidir.
Malların nasıl paketlendiği belirtilmelidir. Eğer mallar paletlenmişse bu belirtilmeli, eğer özel taşıma koşulları gerekli ise bu gösterilmelidir.
Paket üzerinde adres ve numaralar mutlaka bulunmalıdır.
Yükleme konusu toplam paket sayısı
Metre küp olarak yüklemenin toplam hacmi
Yükün ambalaj hariç net ağırlığı
İhraç konusu yüklemenin toplam brüt ağırlığı

Koli Listesi Hazırlarken İhracatçının Kontrol Etmesi Gereken Hususlar (kontrol listesi)

Koli listesinde, fatura numarası ve tarihi mutlaka verilmelidir.
Koli numaraları ve diğer konteynerlerle ilgili bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek için her bir kalem malın gösterilen miktarlarını karşılaştırmak gereklidir.
Her bir kalem mala ilişkin verilen açıklamalar yeterli olmalı ve fatura bilgilerine uygunluk göstermelidir.
Her bir koli için koli ebatları ve içindeki malların ebatları ayrı ayrı verilmelidir (net ve brüt olarak).
Hesaplamaların doğruluğu kontrol edilmelidir.
Net ve brüt ağırlık her bir ambalaj ve muhteviyatı için hesaplanmalıdır. Ondalık kısımlar ihmal edilebilir.
Kullanılan ambalaj türü açıklanmalıdır.
Koliler üzerinde yer alan “alıcı adresi” ve koli numaraları kontrol edilmelidir.
Gönderilen malların toplam koli sayısı her bir koli tipi için ayrı ayrı belirtilmelidir.

Koli Listesi (packinglist) Nedir?

Paketler, satıcı tarafından, içindeki malların cinsi ve miktarı belirtilecek şekilde hazırlanır. Diğer bir deyişle, ambalajın içeriğini ve ambalajdaki malları gösteren listelerdir. Eşyanın gümrük idareleri tarafından yabancı gümrüklerde rastgele numune alma prosedürü ile kontrol edilmesini sağlar.

Ayrıca yabancı alıcılar, ihracatçı tarafından kendilerine gönderilen çeki listesine göre malları çeşitli perakende veya toptan satış yerlerine gönderebilirler. Çeki listeleri, alıcı tarafından dahili dağıtım için yararlıdır. Dökme olmayan ve paketleri açmaya gerek kalmadan paket halinde gönderilen eşyanın her bir paketin miktar ve boyutları ile paket adedini gösteren belgedir.

Böylece koli listesi gümrük idaresine ve nakliye firmasına gümrük işlemleri sırasında sayma, yükleme ve taşıma sırasında rahatlık sağlar. Koli listesi, ambalaj, kutu, sandık ve balyalardaki eşyanın cinsini, boyutunu ve rengini gösterdiğinden, ithalatçının paketleri açmadan dağıtma imkanı vardır.